Für Teilnehmerinnen

Für die Teilnehmerinnen des Froschkönigin Awards 2.0, insbesondere die ausstellenden Autorinnen, sowie für Jury, Mitwirkende und Begleitpersonen. Hier findest du die organisatorischen Informationen zum Veranstaltungstag. Die Teilnahmebedingungen des Literaturpreises gelten ergänzend.

Der Beitrag beträgt 10 € pro Teilnehmerin bzw. mitwirkender Person. Er betrifft Autorinnen, Jurymitglieder, Hörbuchsprecherinnen und das Organisationsteam und ist Voraussetzung für die Teilnahme am 6. März 2027. Bitte zahle ihn bis zum 31. Dezember 2026.

Diese aktualisierte Regelung ersetzt die frühere Ankündigung eines freien Eintritts für Teilnehmende. Sie ist kein zusätzlicher Einreichungsaufruf für den Wettbewerb.

Die Bankverbindung findest du in Aylas Informationsmail. Falls sie dir fehlt, frage bitte direkt bei ihr nach. Gib als Verwendungszweck „Standgebühr am 06.03.2027“ und deinen Namen an, damit deine Zahlung zugeordnet werden kann.

Auf Wunsch stellt Ayla eine Quittung aus und übergibt sie am Veranstaltungstag. Bitte melde deinen Bedarf vorher an.

Für Begleitpersonen, Freundinnen und Freunde beträgt der Eintritt 20 € pro Person. Melde deine Begleitung bei Ayla an und kläre die Zahlung direkt mit ihr.

Für Kinder liegt hier noch keine abschließend bestätigte aktuelle Preisregelung vor. Bitte frage vorab nach, statt von einem freien Eintritt auszugehen.

Bitte frage Ayla nach der aktuellen Verfügbarkeit. Ein zusätzlicher Platz, ein weiterer Tisch oder freier Eintritt für eine Begleitperson ist nicht automatisch enthalten. Auch kurzfristige Gäste sollten vorher abgestimmt werden.

Informiere Ayla möglichst früh und sage ausdrücklich, ob du einen Büchertisch, Eintritt für Begleitpersonen oder Plätze beim gemeinsamen Essen angemeldet hast. Fragen zur Zahlung oder einer möglichen Erstattung werden direkt geklärt; diese Infoseite legt dafür keine pauschale Regelung fest.

Falls du für einen Preis infrage kommst, beachte außerdem die Frist für die schriftliche Benennung einer Abholperson am 28. Februar 2027.

Für jede teilnehmende Autorin ist auf Wunsch ein Platz in der Buchausstellung vorgesehen. Pro Autorin stehen ungefähr 60 × 60 cm zur Verfügung. Drei Autorinnen teilen sich einen Tisch von 1,80 × 0,60 m; dafür sind insgesamt zwei Stühle pro Tisch vorgesehen.

Plane deshalb kompakt. Ein Probeaufbau zu Hause hilft, Bücher, Preisschilder und Dekoration auf der verfügbaren Fläche unterzubringen.

Wenn du keinen Ausstellungsplatz benötigst, teile Ayla das bitte mit. Wünsche zur Nachbarschaft, zum Platzbedarf oder zu zusätzlichem Mobiliar kannst du anfragen; daraus entsteht keine Zusage. Die konkrete Tischverteilung und Sonderwünsche werden mit der Organisation abgestimmt.

Im Mittelpunkt steht die Verleihung des Froschkönigin Awards. Die begleitende Buchausstellung bietet Raum für Bücher und Begegnungen. Die Bezeichnung soll deutlich machen, dass dich hier kein eigenständiger großer Messebetrieb erwartet.

Roll-ups und Tischdekoration müssen die Brandschutzauflagen des Veranstaltungsortes erfüllen. Welche Nachweise oder Materialien dafür gegebenenfalls erforderlich sind, kläre bitte vorab mit Ayla.

Stimme zusätzliche Aufsteller und Möbel ab und plane sie innerhalb des zugewiesenen Bereichs. Fluchtwege, Türen und Sicherheitseinrichtungen müssen frei bleiben.

Dafür liegt derzeit keine allgemeine Zusage vor. Bitte frage gezielt nach, wenn du Strom oder besondere Ausstattung brauchst. Bringe deine eigenen Verkaufsutensilien mit und plane eine Zahlungsmöglichkeit, die nicht zwingend vom WLAN vor Ort abhängt.

Eine bewachte Lagerfläche oder eine Betreuung deines Standes durch das Organisationsteam ist nicht zugesagt.

Die Preisverleihung ist der gemeinsame Mittelpunkt des Tages. Sprich dich für Pausen und die Betreuung von Büchern und persönlichen Dingen mit deinen Tischnachbarinnen ab. Eine eigene Standbetreuung durch die Organisation ist nicht vorgesehen bzw. bisher nicht bestätigt.

Im Hegelsaal, Mußstr. 1, 96047 Bamberg, am Samstag, 6. März 2027. Bitte beachte die letzten organisatorischen Hinweise vor dem Veranstaltungstag.

Nach dem vorläufigen Ablaufplan öffnen die Türen für die Gestaltung der Standflächen um 9 Uhr. Der Haupteingang öffnet für das Publikum um 10:30 Uhr.

Plane deinen Abbau so, dass du um 16:45 Uhr weitgehend fertig bist. Um 17 Uhr muss der Saal vollständig geräumt sein. Der konkrete Beginn des Abbaus wird vor Ort bzw. mit der Organisation abgestimmt.

Ein bestimmter Ladeeingang, eine Ladezone oder ein kostenfreier Parkplatz sind in den bisherigen Teilnehmerinneninformationen nicht zugesagt. Kläre die Anlieferung vorab mit Ayla und beachte vor Ort die Beschilderung und Anweisungen. Halte Zufahrten und Rettungswege frei.

Bitte melde dich frühzeitig bei Ayla, wenn du Unterstützung bei Zugang, Aufbau oder Sitzplatzplanung benötigst. So können die Möglichkeiten mit dem Veranstaltungsort geklärt werden. Eine konkrete Ausstattung oder Hilfestellung sollte erst nach persönlicher Bestätigung eingeplant werden.

Ab 17 Uhr ist ein gemeinsamer Ausklang im Plückers, ungefähr 100 Meter entfernt, vorgesehen. Die Teilnahme ist freiwillig; Essen und Getränke zahlst du selbst.

Bitte reserviere über Ayla und nenne die gesamte Personenzahl einschließlich deiner Begleitung. Ob noch Plätze verfügbar sind, erfährst du direkt bei ihr.

Geplant ist die Verleihung von 11 bis 13:30 Uhr, moderiert von Anne Wilhelm. Darin ist eine Pause von ungefähr 30 Minuten enthalten. Der Zeitplan ist vorläufig.

Die Gewinnerbücher werden bei der Preisverleihung bekannt gegeben und vorher geheim gehalten. Es wird keine Shortlist geben.

Ja. Wenn du nicht persönlich kommen kannst, benenne Ayla bis zum 28. Februar 2027 schriftlich eine bevollmächtigte Person, möglichst zusätzlich eine Ersatzperson. Bitte stelle sicher, dass die benannten Personen tatsächlich vor Ort sind und von deiner Bevollmächtigung wissen.

Nein. Die keramischen Trophäen von Antje Schönberg müssen am 6. März 2027 persönlich oder durch eine rechtzeitig benannte Abholperson entgegengenommen werden.

Nach Aylas angekündigter Regelung wird eine nicht abgeholte Trophäe unter den anwesenden Teilnehmerinnen der jeweiligen Kategorie verlost, wenn weder die Gewinnerin noch eine bevollmächtigte Person vor Ort ist. Organisiere deine Vertretung deshalb rechtzeitig.

Der Froschkönigin Award 2.0 ist offizielle Partnerveranstaltung des Bamberger Literaturfestivals 2027. Diese Partnerschaft bedeutet nicht automatisch, dass dein Eintritt weitere Veranstaltungen des Literaturfestivals einschließt. Dafür gelten die jeweiligen Veranstaltungsinformationen.

Die gemeinsame Vorstellungsaktion ist freiwillig. Eine Vorlage stammt von Linda Mona (@limo.nade.art). Die Veröffentlichungstermine koordiniert Ute Sommer (@ute.sommer.autorin), damit die Beiträge über die Zeit verteilt erscheinen.

Du kannst den Award-Account @froschkoeniginaward als Collab-Partner einladen. Bitte stimme Termin und Vorlage vorab mit Ute ab. Ein Instagram-Konto oder ein Beitrag ist keine Teilnahmevoraussetzung.

Frage Ute oder Ayla nach der aktuellen Vorlage und den Möglichkeiten zum Austausch mit den anderen Teilnehmerinnen. Persönliche Kontaktdaten und Einladungslinks zu internen Gruppen werden hier bewusst nicht veröffentlicht.

Hinweise auf die Veranstaltung über deine eigenen Kanäle sind willkommen. Verwende nur Bilder und Texte, für die du die nötigen Rechte hast, und bleibe bei den bestätigten Veranstaltungsangaben. Lesungen, Verteilaktionen, besondere Aufbauten oder andere Zusatzangebote am Veranstaltungsort stimme bitte vorher mit der Organisation ab. Ein eigener Programmslot ist nicht automatisch enthalten.

Ayla hat eine freiwillige Sammelbestellung von Unisex-T-Shirts aus Biobaumwolle angeboten: 17,50 € pro Stück, in Dunkelrot, Schwarz, Grün oder Petrol und verschiedenen Größen. Die Sammelbestellung setzt mindestens zehn Bestellungen voraus.

Das Angebot sieht Abholung beim Award oder Versand innerhalb Deutschlands für 3 € vor. Bitte kläre aktuelle Bestellmöglichkeit, Größen und Lieferbarkeit direkt mit Ayla. Bezahle erst nach ihrer Zahlungsaufforderung. Diese Angaben beziehen sich auf das Angebot aus der Informationsmail vom 26. Juli 2026.

Als Empfehlung für ein respektvolles Miteinander: Frage vor Porträtaufnahmen und deren Veröffentlichung nach und respektiere, wenn jemand nicht fotografiert werden möchte. Allein durch die Teilnahme wird auf dieser Seite keine pauschale Foto- oder Werbeeinwilligung erteilt. Hinweise zu einer offiziellen Veranstaltungsfotografie werden gegebenenfalls gesondert mitgeteilt.